🚀 跨界日记：寻找会计世界的“对称性”

作为 AI 背景的审计新人，我一直试图在会计准则中寻找某种“算法模型”。昨天搞定了销售收款逻辑，今天我把目光转向了它的“镜像版”——Purchase Entry（采购分录）。

如果说销售是“向外输出价值并收回现金”，那么采购就是“向内输入资源并支付成本”。在会计的 T 账户里，这种对称美感真的非常迷人。

Purchase Entry

📊 核心知识点：采购与付款的逻辑流转

1. 债务的产生：向供应商购买 (Purchase on Credit)

当你代表公司向供应商（Creditor）下单并收到货品或服务时，债权债务关系就建立了。

  • 动作： 收到供应商发票（Invoice from Supplier）。

  • 分录逻辑： 费用/资产（采购）增加，负债（应付账款）增加。

  • 分录记录：

  • Debit: Purchases

  • Credit: Creditor / A/c Payable (如：ABC 公司)

  • 金额示例： RM100。

2. 债务的清偿：支付货款 (Payment for Creditor)

当财务部安排打款给供应商时，我们需要核销这笔负债。

  • 动作： 银行转账完成。
  • 分录逻辑： 负债（应付账款）减少，资产（银行存款）减少。
  • 分录记录：
  • Debit: Creditor
  • Credit: Bank

3. 最终状态：平衡 (BALANCE)

当支付完成后，Creditor 账户的借贷两端各为 RM100，达成 BAL #（平衡状态）。这就完成了一个完整的采购循环。

💡 AI 毕业生的跨界思考：

在学习 Purchase Entry 时，我联想到了 AI 中的 “输入特征处理”：

  1. I/O 对称性： 昨天的 Sales 是 Debit Bank / Credit Debtor，今天的 Purchase 是 Debit Creditor / Credit Bank。这种“钱进钱出”的镜像关系，就像是神经网络中的前向传播与反向传播，逻辑必须互洽。
  2. 指针与地址： Creditor / A/c Payable 就像是一个指向供应商的指针。我们在 Purchase 时给指针赋了值（欠钱），在 Payment 时释放了内存（还钱）。
  3. 零和博弈： 最终的 BALANCE 符号 # 对我来说就像是程序运行成功的 Exit Code 0，代表数据流在这一节点没有泄漏，完美闭环。

📅 职场存根 (2026-01-13)

今日审计笔记：Purchase Entry 达成平衡状态 #。

  • Logic: 建立负债 → 履行支付 → 账户对冲。
  • Key Point: Debit Purchases / Credit Creditor，再到 Debit Creditor / Credit Bank。
  • Status: 2026-01-13 学习任务已 Balance。
    记录从购买到付款的每一个逻辑节点，感受会计学中对称且严谨的“零和博弈”。